Was du deinem Make-up-Artist vor einem Shooting sagen solltest

Dein Make-up-Artist braucht klare Informationen vor dem Shooting. Wir zeigen dir, was du unbedingt mitteilen solltest – und wie du Missverständnisse vermeidest.

Bei Cáo Studio – Makeup & Photoshoot in Hanoi, Saigon und Hoi An arbeiten wir seit Jahren mit westlichen Reisenden und Hochzeitspaaren. Ein großer Teil unseres Erfolgs hängt davon ab, dass Kunden vor dem Shooting kommunizieren, was sie wollen. Schlecht vorbereitete Angaben führen zu Überraschungen am Set – und die kosten Zeit und Nerven.

Diese Anleitung zeigt dir, welche Informationen dein Make-up-Artist braucht, in welcher Form du sie mitteilen solltest, und wie du typische Missverständnisse von vornherein ausräumst.

Warum dein Foto-Thema die erste Nachricht sein sollte

Dein Make-up-Style hängt direkt vom Kontext ab. Ein Ao-Dai-Photoshoot braucht andere Farbtöne als ein Couple-Shooting im Hotel. Sag sofort, was du vorhast.

Beispiele:

„Ich mache ein Ao-Dai-Photoshoot in traditionellem Stil"
„Wir buchen ein Couple-Photoshoot bei Sonnenuntergang"
„Ich möchte Make-up & Hair bei mir im Hotel"
„Das ist unser Pre-Wedding-Shoot vor der Trauung"
„Wir planen ein Proposal-Shooting"

Jedes Setting hat andere Anforderungen an Haltbarkeit, Farbintensität und Finish. Ein Outdoor-Shoot in der Hitze Hanois braucht wasserfestes, schwitzfestes Make-up. Ein Indoorshooting im Hotel kann dezenter arbeiten. Dein Artist kann dann die richtigen Produkte und Techniken vorausplanen.

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Dein Hauttyp und deine Allergien – non-negotiable Information

Dein Make-up-Artist muss wissen, ob deine Haut fettig, trocken, kombiniert oder empfindlich ist. Das bestimmt die Primer, Foundations und Fixative.

Was du sagen solltest:

Dein Hauttyp (fettig, trocken, kombiniert, empfindlich, normal)
Bekannte Allergien (bestimmte Inhaltsstoffe, Metallallergien)
Aktive Hautprobleme (Akne, Rosazea, Dermatitis)
Aktuelle Hautbehandlungen (Retinol, Säurepeelings, Laser)
Licht- oder Sonnenempfindlichkeit
Medikamente, die Photosensibilität auslösen (z. B. Antibiotika)

Das ist nicht nur für das Make-up wichtig. Wenn deine Haut nach dem Shooting irritiert ist oder wenn Make-up-Reste zu Ausbrüchen führen, wirst du das später bereuen. Ein guter Artist kann dann auch sanfte Entfernungstücher empfehlen und ein Aftercare-Routine vorschlagen.

Bei Cáo Studio in Hanoi fragen wir das immer ab – falls du online buchst, schreib diese Details in die WhatsApp-Nachricht.

Wie dein Look in Fotos aussehen soll – zeig, nicht erzähl

Ein Bild sagt mehr als hundert Worte. Speichere 3–5 Fotos von Make-up-Looks, die dir gefallen, und schreib dazu, warum.

Hilfreich:

ein dramatisches Augen-Make-up, das du magst
eine Lippenstift-Farbe oder einen Nude-Ton
einen Gesamt-Vibe (minimalistisch, glowy, Hollywood-glamour, natürlich)
ein Referenz-Foto in ähnlichem Licht (outdoor golden hour, drinnen mit harten Schatten, etc.)

Nicht hilfreich:

„Mach mich schön" (zu vage)
Hollywood-Promis aus verschiedenen Jahrzehnten (stilistisch inkonsistent)
Beauty-Filter-Screenshots von Instagram (unrealistisch unter realer Beleuchtung)

Schreib auch, was du nicht möchtest: „Ich will nicht zu dunkel wirken" oder „Keine Glitzer, nur mattiert" geben deinem Artist konkrete Grenzen.

Bei unseren Couple-Photoshoots erleben wir oft, dass Partner unterschiedliche Erwartungen haben. Zeigt vorher eure Referenzen – das spart Nachbesserungen am Set.

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Tageszeit und Lichtsituation – entscheidend für Farbtöne

Das Licht bei Sonnenaufgang (golden, warm) ist anders als Mittag (hart, neutral) oder Sonnenuntergang (orange, diffus). Dein Make-up muss zum Licht passen.

Tageszeit	Lichtsituation	Make-up-Anpassung	Wann du es sagen solltest
Sonnenaufgang (5–7 Uhr)	Golden, sehr warm, diffus	Warme Töne, subtile Konturen	Bei Buchung oder 1 Woche vorher
Morgens (8–11 Uhr)	Hell, neutral, zunehmend hart	Neutrale bis kühle Töne, gute Abdeckung	Beim Briefing
Mittag (11–14 Uhr)	Hart, hart, weiß-neutral	Starke Kontraste nötig, HD-Qualität	Frühzeitig mitteilen
Nachmittag (14–17 Uhr)	Warm werdend, mittlere Helligkeit	Warme Töne, mattes Finish	Standard
Sonnenuntergang (17–19 Uhr)	Gold bis orange, weiches Licht	Warme Farben, glow-Effekt erwünscht	Unbedingt vorher sagen
Blaue Stunde (19–20 Uhr)	Blau-violett, dunkel	Intensive Farben, künstliche Lichter berücksichtigen	Must-Know für den Artist
Drinnen mit Kunstlicht	Gelbstich oder kaltweiß (hängt vom Hotel ab)	Foundation & Konturierung an Farbtemperatur anpassen	Beschreib das Hotelzimmer

In Hanoi und Hoi An fotografieren wir oft goldene Stunde – das braucht warme, gesättigte Make-up-Töne. In klimatisierten Hotels (Saigon) arbeiten wir oft mit kühlerem Kunstlicht. Sag deinem Artist, wo und wann ihr shootet.

Deine Lieblingsfarben und deine Hautunterfarbe

Nicht jede Farbe steht jedem. Dein Artist muss wissen, ob du warm, kühl oder neutral unterlegt bist – und welche Farben du liebst.

Fragen für dich selbst:

Stehen mir Gold oder Silber besser? (Gold = warm, Silber = kühl)
Welche Augenschatten-Farbe habe ich schon getragen und geliebt?
Mag ich Rot-, Pink-, oder Korallentöne bei Lippenstiften?
Fühle ich mich in Nacktönen unwohl? (Dann sag das!)
Gibt es Farben, die mich wäscher machen?

Dein Artist kann dann die Palette eingrenzen. Wenn du eine kühle Hautunterfarbe hast und ein warmes Goldbraun-Make-up trägst, sieht das in der Kamera oft matt und unauffällig aus. Umgekehrt: Kühle Silbertöne und warme Unterfarbe können disharmonisch wirken.

Schau dir unser Lookbook an – dort siehst du echte Kunden in verschiedenen Styles. Sag deinem Artist, welcher Look dir ähnelt.

🌸 Inspirationen im Cáo Studio Lookbook

Was du VOR dem Termin körperlich vorbereiten solltest

Ein guter Make-up-Artist arbeitet mit, was er hat. Aber du kannst das Ergebnis deutlich verbessern.

1–2 Wochen vorher:

Neue Augenbrauen-Wachsbehandlung planen (nicht 2 Tage vorher – Schwellungen)
Gesichtspflege auf deine Routine einstellen (neue Produkte können Irritationen verursachen)
Hydration: viel Wasser trinken (aufgepolsterte, glowende Haut sieht besser aus)

3–5 Tage vorher:

Gesicht-Peeling, wenn deine Haut das verträgt (glatte Haut = besser für Foundation)
Lippen-Peeling (raue Lippen ruinieren den Lippenstift-Look)
Nägel: wenn du möchtest, dass deine Hände auf den Fotos schön aussehen, schreib das dem Artist

Morgen des Shootings (falls nicht vor Ort):

Leicht frühstücken (voller Magen = aufgedunsenes Gesicht)
Keine salzigen Snacks (Wasserretention schwillt das Gesicht auf)
Normales Make-up oder Primer: nur wenn der Artist das okay gibt

Was du dem Artist sagen solltest:

„Meine Haut ist gerade gereizt – verwende bitte sanfte Produkte"
„Ich habe gerade ein Peelings gemacht – Foundation muss gut sitzen"
„Meine Lippen sind trocken – extra Lip Balm?"

Checkliste: Was du schreiben solltest, bevor du buchst

Nutze diese Liste für deine WhatsApp-Nachricht an Cáo Studio oder deinen lokalen Artist:

[ ] Shooting-Typ: Ao Dai / Couple / Hotel / Pre-Wedding / Proposal
[ ] Datum & Uhrzeit: 2026-[Datum], [Uhrzeit] (oder „noch nicht sicher")
[ ] Ort: Hanoi / Saigon / Hoi An / anderswo
[ ] Hauttyp: fettig / trocken / kombiniert / empfindlich
[ ] Allergien oder Unverträglichkeiten: ja / nein; falls ja, welche?
[ ] Make-up-Look (3–5 Referenz-Fotos oder Beschreibung): z. B. „natürlich, glowy" oder „dramatisch, smokey eyes"
[ ] Lieblingsfarben: z. B. Rosé, Nude, Burgund
[ ] Farbtöne, die du vermeiden möchtest: z. B. zu kühl, zu bunt
[ ] Haarstyling-Wünsche: offen / hochgesteckt / locken / glatt
[ ] Aktuelle Hautprobleme: keine / Akne / Trockenheit / Empfindlichkeit
[ ] Was die Fotos zeigen sollen: ganzer Körper / Gesicht close-up / Portrait / Action

Speicher diese Liste – du wirst sie wieder brauchen.

Nachdem du gebucht hast: Was du noch klären solltest

1–2 Wochen vor dem Termin:

Sag dem Artist, wenn sich deine Pläne ändern (andere Uhrzeit = anderes Licht)
Frag nach der genauen Startzeit und Dauer (ist 30 Min Make-up genug? Eher 45 Min?)
Klär die Zahlung: wird vor Ort bezahlt oder vorher per Transfer?

3–5 Tage vorher:

Bestätigung: „Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort]"
Frag nach der genauen Adresse und Anfahrtsbeschreibung
Wenn internationaler Reisende: Frag nach der Kontaktperson vor Ort (für alle Fälle)

Am Tag des Shootings (2–3 Stunden vorher):

Sag Bescheid, wenn du später kommst oder nicht mehr kommst
Iss leicht, trink Wasser
Komm mit gereinigtem Gesicht an (kein altes Make-up)

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Bei Cáo Studio in Hanoi, Saigon und Hoi An arbeiten wir immer mit diesem Briefing-System. Unsere Fotografen und Artists arbeiten Hand in Hand – je mehr wir über dich wissen, desto besser. Schreib deine Fragen auf WhatsApp (+84 865 239 183), wir antworten auf Deutsch oder Englisch.

FAQ

Muss ich Make-up-Referenzen zeigen, oder reicht eine mündliche Beschreibung?

Fotos sind immer besser. Beschreibungen wie „natürlich" oder „dramatisch" bedeuten verschiedenes für verschiedene Menschen. 3–5 konkrete Referenzen sparen Missverständnisse und Nachbesserungen am Set. Speichert sie einfach in der WhatsApp-Nachricht.

Was ist, wenn mir das Make-up während des Shootings nicht gefällt?

Sag sofort Bescheid – es gibt immer Zeit für kleine Anpassungen. Ein guter Artist fragt ohnehin nach Feedback. Bei Cáo Studio kannst du direkt zur Fotografin gehen: Wenn die Farbe in den Bildern anders aussieht als im Spiegel, können wir korrigieren, bevor wir weitermachen.

Kann ich make-up-frei zum Shooting kommen, auch wenn ich normales Make-up trage?

Ja, komm mit gereinigtem Gesicht an – besser ist es. Der Artist wird eh alles auftragen. Altes Make-up kann sich mit den neuen Produkten vermischen und zu Flecken oder Unebenheiten führen. Kläre das aber vorher – manche Artists möchten, dass du eine leichte Foundation oder Primer trägst.

Ist es okay, wenn ich allergisch gegen bestimmte Make-up-Inhaltsstoffe bin?

Absolut – sag es vorher. Gib uns konkrete Namen (z. B. „Nickel", „bestimmte Konservierungsstoffe"). Professionelle Artists haben hypoallergene Alternativen im Sortiment oder können mit dir ein Setup finden, das sicher ist. Das ist ein No-Go für einen seriösen Artist.

Wie lang vorher sollte ich Make-up-Änderungen ansprechen (andere Farbe, anderer Stil)?

Mindestens 1 Woche vorher, ideal 2 Wochen. So kann dein Artist die richtigen Produkte kaufen oder die Technik üben. Kurzfristige Änderungen (2–3 Tage vorher) sind möglich, aber weniger sicher – der Artist könnte keine perfekten Produkte haben.

Was ist der Unterschied zwischen Hotel-Make-up und Studio-Make-up?

Hotel-Make-up muss ohne spezielle Lichter und Equipment funktionieren – wir arbeiten mit dem Zimmer-Licht. Studio-Make-up kann intensiver sein, weil Professionelle Beleuchtung alles ausgleicht. Sag deinem Artist, wo ihr shootet – das ändert die Intensität und das Finish.